excel考勤表的制作 excel考勤表的制作步骤图文详解
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2025-11-29
包含员工姓名、日期列及统计列;连接用“√”“○”“×”“休”标记出勤状态;然后在AF2、AG2、AH2分别用COUNTIF过IF函数判断打卡时间是否异常;最后使用条件条件格式高亮缺勤和迟到记录。

如果您需要在Excel中下载以下内容:式实现自动化计算方法。
纸张运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11 包含员工姓名、日期标题行、每日出勤状态记录区域统计以及汇总列。数据管理。
1.日期,如B1填“1日”,C1填“2日”,依此类推至当月最后一天。
2、从A2单元格开始依次排序所有需要登记考勤的员工姓名。
3. (例如AF列)输入“出勤天数”,AG表示“迟到次数”,AH表示“缺勤天数”,用于自动统计结果。除人工填写和公式识别。常见的标记方式包括:“√”表示正常出勤,“○”表示迟到,” ×”表示缺勤,”休”表示请假。
1、在每天其中一个单元格内手动输入上述符号来记录当天出勤状况。
2.有效符号,避免重复或错误输入影响统计准确性。
3、可使用数据验证功能限制单元格输入应答内容,三、使用COUNTIF函数统计COUNTIF可以函数根据指定条件统计符合条件的单元格数量=C OUNTIF(B2:AE2,"√"),用于统计正常出勤天数。
2、在AG2单元格输入公式:=COUNTIF(B2:AE2,"○"),统计迟到次数。千员工帆AppBuilder
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3、在AH2单元格输入公式:=COUNTIF(B2:AE2,"×") COUNTIF(B2:AE2,"休"),合并统计缺勤和请假总次数。
4、勾选AF2:AH2区域,拖动填充处理后续复制公式至其他员工所在行,实现批量统计。数判断异常状态
IF函数可用于判断某些条件是否成
1、假设B2单元格为上班打卡时间,C2为下班打卡时间,可在D2输入公式:=IF(OR(B2="",C2=""),"未完整打卡",IF(AND(B2=TIME(18,0,0)) ),"正常",IF(B2>TIME(9,30,0),"迟到且早退","异常")))。
2、此公式判断上下班否符合规定的分数,自动输出对应的状态描述。
3.五、应用条件格式高亮异常记录
通过条件格式功能,数据以醒目标颜色显示,帮助快速识别问题边界。
1、选中B2:根据AE100范围的数据区域(实际变量调整)。2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3 、输入公式:=B2="×",设置格式为背景红色白色字体,突出显示缺勤记录。
4、再次新建规则,公式设为=B2="○",设置黄色填充,标识迟到情况。
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